Vacature

Team Support - Zwijnaarde, Gent

  • Gent
  • Oost-Vlaanderen
  • Bediende
  • Voltijds
  • >25u
Solliciteer

Care Expert Cleaning levert gespecialiseerde schoonmaakdiensten aan vooraanstaande bedrijven, met een focus op de farmaceutische sector. Wij waarborgen optimale omstandigheden voor kritische processen in cleanrooms en laboratoria, waardoor we onze klanten ontzorgen.

Kerntaken:

  1. Toegangsbeheer:

    • Beheer van toegangen voor medewerkers en bezoekers op klantlocaties.
    • Praktisch beheer van toegangssystemen voor Care medewerkers (inclusief studenten en interimkrachten).
    • Oplossen van acute problemen en updaten van toegangslijsten.
  2. Stockbeheer:

    • Bijhouden van inventaris, plaatsen en opvolgen van bestellingen voor kledij en PBM’s.
    • Rapportage over stock en bestellingen.
  3. Ondersteuning van Smartware en iClean:

    • Eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning van medewerkers en klanten.
    • Formuleren en opvolging van IT-issues met functioneel beheerder en externe providers.
  4. Administratieve Ondersteuning:

    • Dagelijkse opvolging van extra schoonmaaktaken.
    • Praktische ondersteuning in het gebruik van tablets en kluizen.
    • Administratieve support aan de Campus Lead, inclusief voorbereiding van tweemaandelijkse rapportages, ziekte- en verlofregistratie.
  5. Ondersteuning Teamleaders (TL):

    • Begeleiden van nieuwe medewerkers en studenten bij indiensttreding (contracten laten tekenen, beschikbaar stellen van procedures, kledij en PBM's).
    • Correct en tijdig klasseren van documenten (bijv. bijlagen, vervangcontracten, subsidieformulieren).
    • Aanvragen van contracten en organiseren van medische onderzoeken in samenwerking met HR en TL’s.
    • Beheren van de verlofkalender en centraliseren van operationele planningen.
    • Actualiseren van recup-uren en masker-uren ter voorbereiding van facturatie en loonverwerking.
    • Controle van tijdsregistratie en melding van abnormaliteiten aan TL.
    • Invoeren van mankementen in de applicaties (bijv. eStream).
  6. Trainingsmatrix (schoonmaakprocedures):

    • Zorgdragen dat alle werknemers tijdig trainingen volgen, begrijpen en aftekenen voor ISO-opvolging.
    • Invullen van trainingsdata in de trainingsmatrix.
    • Ondersteuning bij het aanmaken van algemene toolboxen en instructies.
    • Beheer van documenten voor introductie-opleidingen en zorgen voor interne verwerking in het kader van subsidie-aanvragen.

Profiel:

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands 
  • Je hebt een sterke dosis verantwoordelijkheidszin en passie om een belangrijke schakel te zijn waar je een verschil kan maken in het leven van patienten. 
  • Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.
  • Goede communicatie- en samenwerkingsvaardigheden.
  • Ervaring met administratieve systemen en processen.
  • Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
  • Je hebt een A2 diploma of gelijkwaardig door ervaring. De mindset voor kwaliteit en nauwkeurigheid primeert op diploma en achtergrond.

Ons aanbod: 

  • Daarnaast voorzien we een vast salaris met daaraan gekoppeld een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques
  • Zowel bij opstart als later, kan je rekenen op de mogelijkheid om opleidingen te volgen
  • 20 verlofdagen + 12 ADV (40u werkweek)

Solliciteer nu!

Team Support - Zwijnaarde, Gent

  • Gent
  • Oost-Vlaanderen
  • Bediende
  • Voltijds
  • >25u
Solliciteer

Bekijk ook deze vacatures

Schoonmaker Bergen

  • Bergen
  • Henegouwen
  • Schoonmaakmedewerker kantoor
  • Deeltijds
  • <5u

Schoonmaker Doornik

  • Doornik
  • Henegouwen
  • Schoonmaakmedewerker kantoor
  • Deeltijds
  • <5u

Schoonmaker Moeskroen

  • Moeskroen
  • Henegouwen
  • Schoonmaakmedewerker kantoor
  • Deeltijds
  • <5u